【プレゼンのコツ】
文字だらけのプレゼン資料をスッキリさせる方法

相手は説明を聴きたいのであって、資料を読みたいわけではない

スッキリした見やすい資料をつくるにあたって、まずはパワーポイントでつくる資料とプレゼン資料の違いを認識する必要があると思います。

パワーポイントを使ってつくる資料は会社案内やチラシなど様々ですが、プレゼン資料はその中でも「主に見て分かる」という条件がつきます。

文字だらけのプレゼン資料になってしまうことの主な原因は、見てもらうことではなく、読んでもらうことが前提になっているということです。

プレゼン資料は「話を補足するための補助ツール」であるにも関わらず、資料を読み上げながらプレゼンしている人が多いという事実があります。

プレゼン相手はあなたの説明を聴きたいのであって、資料を読みたいわけではありません。

このことから、プレゼン資料の中に読み込まなければ理解できない長文は基本的に必要ありません。

補助ツールと割りきってプレゼン資料の制作を行えば、おのずと文字が少なくなっていくと思います。

プレゼン資料をスッキリ見せるにあたって、フォントがどうとか、図解がどうなど、デザイン的なテクニック論に終始しがちですが、どちらかといえば制作者のマインドの問題の方が大きいと思います。

文字を削っていった結果「文字がゼロになる＝資料が無くなる」ことになっても、説明がちゃんとできればプレゼン自体は成立します。

「無くてもいいものをつくるのだから必要最低限で」というマインドで制作することが、スッキリしたプレゼン資料をつくるにあたってとても重要だと思います。

話す内容は覚えることが基本

それはやはり、資料を読み上げながら説明することに主眼がおかれているからだと思います。

プレゼンで話す内容は、練習して覚えることが基本となります。

リモートやプロジェクタに投影するなど、パソコンを使ってプレゼンする場合は、パワーポイントの「発表者ツール」を使って、事前に書いたトークスクリプト（台本）を見ながら説明することも可能です。

プレゼン資料の作成に時間を費やすよりも、話す練習に時間を費やすべきです。

繰り返しになりますが、プレゼン相手はあなたの説明が聴きたいのであって、資料を読みたいわけではないからです。